Schimb de documente electronice cu partenerii
Semnează, schimbă și stochează documente electronice fără duplicare pe hârtie.
Ce oferă documentele electronice?
1
Economie
Cu 70% mai puține cheltuieli pentru hârtie, imprimare, transport și depozitare
2
Rapiditate
Procesarea și trimiterea rapidă a documentelor
3
Comoditate
Versiune web convenabilă și simplă - oricine va înțelege!
4
Arhivă
Arhivă electronică a tuturor documentelor din cloud sau pe serverul dvs.
5
Monitorizare
Control online al statutului documentului (livrat, semnat)
6
Serviciu suport
Asistență tehnică gratuită 24/7
De ce sunt necesare documentele electronice?
Ecologic
Prin semnarea documentelor în format electronic, salvați resurse naturale
Siguranță
Documentele sunt stocate pe serverul propriu și doar dvs. aveți acces la acesta
Reduce riscurile
COVID-19 se transmite prin pixuri și hârtie. Prin reducerea contactului extern, reduceți riscul de infectare
Ordinea semnării documentelor
Acum puteți specifica în ce ordine solicitați să semnați documentele
Verificarea identității
Puteți specifica IDNP-ul persoanei și atunci numai el va putea semna documentul
Integrarea cu 1C
Încărcați documente pentru semnare imediat din la sistemul dvs. de cont
Semnarea documentelor cu semnătura electronică de stat MSign
Documentele electronice semnate cu semnătura electronică a MSign au o valoare identică cu cele de pe hârtie. Pentru a utiliza serviciul este necesară o semnătură electronică verificată (MSign). Ea este de asemenea necesară pentru semnarea rapoartelor fiscale. Majoritatea directorilor și contabililor companiei au o astfel de semnătură. Dacă încă nu dispuneți de o semnătură MSign, managerii noștri vă vor explica cum să o obțineți.
SIGURANȚĂ
Disponibilitatea documentelor 24/7
Documentele pot fi vizualizate oricând, oriunde există acces la internet și de pe orice dispozitiv: de la un computer, smartphone sau tabletă.
Tarife
Gestionarea electronică a documentelor vă permite să economisiți nu numai bani, ci și timp
Soluție cloud
Convenabil pentru întreprinderile mici și mijlocii
Doar 500 lei / lună
Până la 50 de utilizatori. Schimb nelimitat de documente electronice. Arhivă electronică a tuturor documentelor pe serverul dvs.
Versiune în cutie
Convenabil pentru afaceri mari
Individual
O soluție la cheie pentru afacerea dvs. pe serverul dvs. Cu posibilitatea performării individuale.
Ce spun clienții despre noi
FAQ: Întrebări frecvente
➥ Ce este o semnătură electronică?
O semnătură utilizată într-un format electronic protejat printr-o metodă criptografică și este utilizată a semnatarului ca metodă de autentificare. Semnătura electronică este identitatea digitală a persoane juridice sau persoanei fizice. Cu ajutorul semnăturii electronice, DVS puteți semna documente, declarații, cereri fără dubla pe hartie.
➥ Cum obții semnătura electronică?
Procedura de obtinere semnatura electronica e foarte simplă.
Pentru a obține o semnătură electronică mobilă, trebuie să contactați operatori Moldcell sau Orange.
Pentru a primi un Token, trebuie să contactați STISC.
Pentru a obține o semnătură electronică mobilă, trebuie să contactați operatori Moldcell sau Orange.
Pentru a primi un Token, trebuie să contactați STISC.
➥ Cum verifici documentele semnate electronic?
Pentru a verifica document care era semnat electronic, puteti se folositi serviciul guvernamental integrat de semnătură electronică (MSign) - msign.gov.md
➥ Semnătură electronică are același Puterea judiciară ca o semnătură standard?
Semnătura electronica, inclusiv cea mobilă, are aceeași valoare și putere juridică, precum semnătura de mână (olografă). În temeiul prevederilor art.13 alin. (1) din Legea nr.91 din 29 mai 2014 privind semnătura electronică și documentul electronic „Documentul electronic semnat cu semnătură electronică avansată calificată este asimilat, după efectele sale, cu documentul analog pe suport de hârtie, semnat cu semnătură olografă" , iar conform alin. (8) „Documentul electronic este echivalat, după valoarea sa probantă, cu probele scrise sau mijloacele materiale de probă. Documentul electronic nu poate fi respins în calitate de probă pentru motivul că are o formă electronică".
➥ Care sunt avantajele gestionării documentelor electronice?
Semnarea și stocarea documentelor pe cale electronică are multe avantaje.
- Economisirea timpului
- Utilizarea mai adecvată a spațiului fizic - Creșterea transparenței activității interne a întreprinderii
- Păstrarea istoricului al fiecărui fișier.
- Mai multă flexibilitate în ceea ce privește locația fizică a angajaților
- Îmbunătățirea securității informațiilor și documentelor
- Costuri reduse pentru tipărire, timbre poștale, plicuri și transport.
- Economisirea timpului
- Utilizarea mai adecvată a spațiului fizic - Creșterea transparenței activității interne a întreprinderii
- Păstrarea istoricului al fiecărui fișier.
- Mai multă flexibilitate în ceea ce privește locația fizică a angajaților
- Îmbunătățirea securității informațiilor și documentelor
- Costuri reduse pentru tipărire, timbre poștale, plicuri și transport.
➥ Care sarcini și funcții îndeplinește ID.md?
Prin intermediul contului dvs. personal ID.md, puteți nu numai să trimiteți documente pentru semnătură, ci și să creați o secvență de semnături, să monitorizați starea semnării și să arhivați documente. Veți avea întotdeauna acces la documente, de pe orice dispozitiv, de oriunde din lume. ID.md Vă permite să economisiți timp, locul de stocare a documentelor, creșteți eficiența managerilor.
➥ Care formate puteți semna?
Puteți trimite documente pentru semnare în următoarele formate: pdf, .doc, .docx, .png, .jpg, .jpeg, .xls, .xlsx, .xml
Dacă semnați documente în format pdf: semnătura dvs. electronică este încorporată în document.
Dacă semnați documente în format .doc, .docx, .png, .jpg, .jpeg, .xls, .xlsx, .xml: semnătura dvs. electronică la descărcare va fi într-un fișier separat.
Dacă semnați documente în format pdf: semnătura dvs. electronică este încorporată în document.
Dacă semnați documente în format .doc, .docx, .png, .jpg, .jpeg, .xls, .xlsx, .xml: semnătura dvs. electronică la descărcare va fi într-un fișier separat.
Dacă apar întrebări, nu ezitați să ne contactați