Schimb de documente electronice cu partenerii

Semnează, schimbă și stochează documente electronice fără duplicare pe hârtie.

Cabinet

Încearcă gratuit

Ce oferă documentele electronice?

Economie

Cu 70% mai puține cheltuieli pentru hârtie, imprimare, transport și depozitare

Rapiditate

Procesarea și trimiterea rapidă a documentelor

Comoditate

Versiune web convenabilă și simplă - oricine va înțelege!

Arhivă

Arhivă electronică a tuturor documentelor din cloud sau pe serverul dvs.

Monitorizare

Control online al statutului documentului (livrat, semnat)

Serviciu suport

Asistență tehnică gratuită 24/7

De ce sunt necesare documentele electronice?

Ecologic

Prin semnarea documentelor în format electronic, salvați resurse naturale

Siguranță

Documentele sunt stocate pe serverul propriu și doar dvs. aveți acces la acesta

Reduce riscurile

COVID-19 se transmite prin pixuri și hârtie. Prin reducerea contactului extern, reduceți riscul de infectare

Ordinea semnării documentelor

Acum puteți specifica în ce ordine solicitați să semnați documentele

Verificarea identității

Puteți specifica IDNP-ul persoanei și atunci numai el va putea semna documentul

Integrarea cu 1C

Încărcați documente pentru semnare imediat din la sistemul dvs. de cont

Semnarea documentelor cu semnătura electronică de stat MSign

Documentele electronice semnate cu semnătura electronică a MSign au o valoare identică cu cele de pe hârtie. Pentru a utiliza serviciul este necesară o semnătură electronică verificată (MSign). Ea este de asemenea necesară pentru semnarea rapoartelor fiscale. Majoritatea directorilor și contabililor companiei au o astfel de semnătură. Dacă încă nu dispuneți de o semnătură MSign, managerii noștri vă vor explica cum să o obțineți.

SIGURANȚĂ

Disponibilitatea documentelor 24/7

Documentele pot fi vizualizate oricând, oriunde există acces la internet și de pe orice dispozitiv: de la un computer, smartphone sau tabletă.

Tarife

Gestionarea electronică a documentelor vă permite să economisiți nu numai bani, ci și timp

Soluție cloud

Convenabil pentru întreprinderile mici și mijlocii

Doar 500 lei / lună

Până la 50 de utilizatori. Schimb nelimitat de documente electronice. Arhivă electronică a tuturor documentelor pe serverul dvs.

Versiune în cutie

Convenabil pentru afaceri mari

Individual

O soluție la cheie pentru afacerea dvs. pe serverul dvs. Cu posibilitatea performării individuale.

Încearcă gratuit

Ce spun clienții despre noi

Fără niciun dubiu, anul 2020 poate fi caracterizat printr-un singur cuvânt: transformare. În această perioadă toți și-au dat seama cât e de important să ai instrumente viabile și eficiente ca să poți dirija o afacere.

Pentru că această transformare ne-a afectat pe toți: personal și la nivel de instituții în care activăm, în acest an compania Moldcell a lansat serviciul M-DOC – o platformă digitală ce permite schimbul de documente electronice și semnarea acestora cu partenerii și clienții săi.

De acum înainte, clienții Moldcell vor putea utiliza acest serviciu care cu siguranță le va ușura activitatea și le va aduce eficiență atât în timp cât și în resurse.

Stela Chitoroagă

Director Clienți Corporativi, Moldcell

Благодаря ID.md мы смогли не только наладить работу подразделений, но и ускорили подписание документов с нашими партнерами. Надеемся на дальнейшее развитие системы и на помощь команды ID.md.

Ионица Сергей

Director General, "Lapmol SRL"

M-DOC:
- Salvează timpul de procesare a actelor de la 8 la 1 oră;
- Economisește timpul Agentului de vînzări și a clientului evitând deplasarea semnarea actelor;
- Reducere riscul pierderii actelor, acestea ajungând automat în arhivă;
- Contribuie la protejarea mediului prin diminuarea cantității de hârtie utilizată.

Olga Talpă

Conducător echipă suport vânzări corporative, Moldcel

Platforma este utilă în transmiterea documentelor ce țin de resurse umane şi rezolvă anumite probleme esențiale precum semnarea în termeni a tututor actelor, într-un mod rapid şi simplu, precum şi permite stocarea lor şi revenirea la actele semnate oricând este necesar.

Tatiana Surduleac

Specialist Resurse Umane, Moldcell

FAQ: Întrebări frecvente

➥ Ce este o semnătură electronică?

O semnătură utilizată într-un format electronic protejat printr-o metodă criptografică și este utilizată a semnatarului ca metodă de autentificare. Semnătura electronică este identitatea digitală a persoane juridice sau persoanei fizice. Cu ajutorul semnăturii electronice, DVS puteți semna documente, declarații, cereri fără dubla pe hartie.

➥ Cum obții semnătura electronică?

Procedura de obtinere semnatura electronica e foarte simplă.
Pentru a obține o semnătură electronică mobilă, trebuie să contactați operatori Moldcell sau Orange.
Pentru a primi un Token, trebuie să contactați STISC.

➥ Cum verifici documentele semnate electronic?

Pentru a verifica document care era semnat electronic, puteti se folositi serviciul guvernamental integrat de semnătură electronică (MSign) - msign.gov.md

➥ Semnătură electronică are același Puterea judiciară ca o semnătură standard?

Semnătura electronica, inclusiv cea mobilă, are aceeași valoare și putere juridică, precum semnătura de mână (olografă). În temeiul prevederilor art.13 alin. (1) din Legea nr.91 din 29 mai 2014 privind semnătura electronică și documentul electronic „Documentul electronic semnat cu semnătură electronică avansată calificată este asimilat, după efectele sale, cu documentul analog pe suport de hârtie, semnat cu semnătură olografă" , iar conform alin. (8) „Documentul electronic este echivalat, după valoarea sa probantă, cu probele scrise sau mijloacele materiale de probă. Documentul electronic nu poate fi respins în calitate de probă pentru motivul că are o formă electronică".

➥ Care sunt avantajele gestionării documentelor electronice?

Semnarea și stocarea documentelor pe cale electronică are multe avantaje.
- Economisirea timpului
- Utilizarea mai adecvată a spațiului fizic - Creșterea transparenței activității interne a întreprinderii
- Păstrarea istoricului al fiecărui fișier.
- Mai multă flexibilitate în ceea ce privește locația fizică a angajaților
- Îmbunătățirea securității informațiilor și documentelor
- Costuri reduse pentru tipărire, timbre poștale, plicuri și transport.

➥ Care sarcini și funcții îndeplinește ID.md?

Prin intermediul contului dvs. personal ID.md, puteți nu numai să trimiteți documente pentru semnătură, ci și să creați o secvență de semnături, să monitorizați starea semnării și să arhivați documente. Veți avea întotdeauna acces la documente, de pe orice dispozitiv, de oriunde din lume. ID.md Vă permite să economisiți timp, locul de stocare a documentelor, creșteți eficiența managerilor.

➥ Care formate puteți semna?

Puteți trimite documente pentru semnare în următoarele formate: pdf, .doc, .docx, .png, .jpg, .jpeg, .xls, .xlsx, .xml
Dacă semnați documente în format pdf: semnătura dvs. electronică este încorporată în document.
Dacă semnați documente în format .doc, .docx, .png, .jpg, .jpeg, .xls, .xlsx, .xml: semnătura dvs. electronică la descărcare va fi într-un fișier separat.

Dacă apar întrebări, nu ezitați să ne contactați

E-mail: info@id.md
Phone: +373 22 89-66-77