Обмен электронными документами с партнёрами
Подписывайте, обменивайтесь и храните электронные документы без дублирования на бумаге.
Что дают электронные документы?
1
Экономия
На 70% меньше затрат на бумагу, печать, доставку и хранение
2
Скорость
Быстрая обработка и отправка документов
3
Удобство
Удобная и простая веб-версия – разберется любой!
4
Архив
Электронный архив всех документов в облаке или на вашем сервере
5
Мониторинг
Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан)
6
Поддержка
Бесплатная техподдержка сервис 24/7
Подписание документов государственной электронной подписью MSign
Электронные документы, подписанные электронной подписью MSign, обладают такой же юридическиой силой что и бумажные аналоги. Для работы с сервисом требуется электронная подпись MSign. Она также нужна для подписания налоговой отчетности. У большинства директоров и бухгалтеров компании такая подпись есть. Если у вас еще нет подписи MSign, наши менеджеры расскажут, как ее получить.
БЕЗОПАСНО
Почему нужен электронный документооборот?
Экологично
Используя электронные документы вместо бумажных, вы бережете природные ресурсы
Конфиденциально
Ваши документы хранятся на вашем сервере, доступ к ним имеете только вы
Безопасно
Подписывая документы онлайн, вы ограничиваете себя от лишних контактов с предметами, которые могут передавать вирусы (в том числе COVID-19)
Порядок подписания
Теперь вы можете указать, в какой очередности требуется подписывать документы
Проверка личности
Вы можете указать IDNP человека, и только он сможет подписать документ
Интеграция с 1С
Выгружайте документы для подписания сразу из вашей учетной системы
Доступность документов 24/7
Документы можно посмотреть в любое время, в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета.
Тарифы
Электронный документооборот позволяет вам экономить не только деньги, но и время
Облачное решение
Удобно для малого и среднего бизнеса
Всего 500 леев/месяц
До 50 пользователей. Безлимитный электронный обмен документами. Электронный архив всех документов на вашем сервере.
Коробочная версия
Удобно для крупного бизнеса
Индивидуально
Готовое решение для вашего бизнеса на вашем сервере. С возможностью индивидуальной доработки.
Что говорят о нас наши клиенты
FAQ: Часто задаваемые вопросы
➥ Что такое электронная подпись?
Электронная подпись – это подпись используемая в электронном формате и защищенная криптографическим методом используемая как метод аутентификации подписанта.
Благодаря электронной подписи, экономический агент может не только подписывать электронные документы но и делать удаленные запросы на определенные услуги, которые обычно доступны только при физическом присутствии и удостоверении личности.
Благодаря электронной подписи, экономический агент может не только подписывать электронные документы но и делать удаленные запросы на определенные услуги, которые обычно доступны только при физическом присутствии и удостоверении личности.
➥ Как получить электронную подпись?
Для получения мобильной электронной подписи, Вам необходимо обратиться к операторам мобильной связи MoldCell или Orange
Для USB-токена - в STISC (signature.md),
Для электронного бюллетеня - в ASP.
Для USB-токена - в STISC (signature.md),
Для электронного бюллетеня - в ASP.
➥ Как можно проверить документы с электронной подписью?
Для проверки используется государственная система (MSign) - msign.gov.md - услуга многократного использования, предоставить безопасный и гибкий механизм для проверки подлинности электронной подписи пользователям.
➥ Электронная подпись имеет ли такое же юридическую силу как и стандартная подпись?
Электронная подпись, в том числе мобильная, имеет такое же юридическое значение и силу, что и простая подпись. В соответствии с законом (статьи 13 п. (1) Закона № 91 от 29 мая 2014 г. об электронной подписи и электронный документ «Электронный документ, подписанный квалифицированной усовершенствованной электронной подписью, приравнивается после его действия к аналоговому бумажному документу, подписанному собственноручной подписью», и согласно к пункту (8) «Электронный документ эквивалентен по своей доказательной ценности письменным доказательствам или материальным средствам доказательства. Электронный документ не может быть отклонен по той причине, что он имеет электронную форму ")
➥ Какие преимущества дает электронный документооборот?
Экономия времени – весь обмен документами происходит электронно и за считанные секунды.
Экономия физического пространства и снижение амортизации техники, поскольку все работа ведется в интернете и нет необходимости дублировать все на бумаге.
Повышение прозрачности внутренней работы предприятия, руководители всегда смогут ознакомится кто и когда отправлял документы.
Ведение истории каждого файла, теперь видно статус подписанного документа.
Больше гибкости в отношении местонахождения сотрудников, самое главное это доступ в интернет.
Повышение безопасности информации и документов, поскольку каждая отправка шифруется от взлома.
Снижение затрат на распечатку, конверты и пересылку, поскольку обмен происходит путем отправки сообщения.
Экономия физического пространства и снижение амортизации техники, поскольку все работа ведется в интернете и нет необходимости дублировать все на бумаге.
Повышение прозрачности внутренней работы предприятия, руководители всегда смогут ознакомится кто и когда отправлял документы.
Ведение истории каждого файла, теперь видно статус подписанного документа.
Больше гибкости в отношении местонахождения сотрудников, самое главное это доступ в интернет.
Повышение безопасности информации и документов, поскольку каждая отправка шифруется от взлома.
Снижение затрат на распечатку, конверты и пересылку, поскольку обмен происходит путем отправки сообщения.
➥ Какие задачи и функции выполняет id.md?
Через личный кабинет ID.md Вы можете не только высылать документы на подпись, но и создавать очередность подписания, следить за статусом подписания, а также архивировать документы. Вы всегда будете иметь доступ к документам, с любого устройства, с любой точки мира.
ID.md Позволить Вам сэкономить время, место хранения документов, повысить эффективность работы менеджеров.
ID.md Позволить Вам сэкономить время, место хранения документов, повысить эффективность работы менеджеров.
➥ Какие форматы можно подписывать?
Вы можете высылать документы на подпись следующих форматов: pdf, .doc, .docx, .png, .jpg, .jpeg, .xls, .xlsx, .xml
Если Вы подписываете документы в формате pdf: Ваша электронная подпись вшивается в документ.
Если Вы подписываете документы в формате .doc, .docx, .png, .jpg, .jpeg, .xls, .xlsx, .xml: тогда Ваша электроная подпись при скачивание, будет идти отдельным файлом.
Если Вы подписываете документы в формате pdf: Ваша электронная подпись вшивается в документ.
Если Вы подписываете документы в формате .doc, .docx, .png, .jpg, .jpeg, .xls, .xlsx, .xml: тогда Ваша электроная подпись при скачивание, будет идти отдельным файлом.
Если возникнут вопросы, напишите нам